A la hora de
planificar un evento es importante crear una agenda de organización previa, en
la que debes tener en cuenta las acciones que realizarás antes, durante y
después del evento. Un breve ejemplo de este tipo de planificación para un
evento podría ser el siguiente:
Antes del evento
Determinar
el tipo de evento a celebrar.
Definir el
equipo organizador, las actividades de las que cada uno se hará cargo,
ponentes, etc.
Identificar
el público objetivo que pueda interesar el evento.
Elegir el
lugar de celebración.
Hacer un
presupuesto de producción del evento.
Elegir la plataforma que utilizarás para la recepción
de inscripciones.
Planificar la promoción y los canales de comunicación
para el evento.
Durante el evento
Acreditación
y entrega de documentación de los asistentes.
Tener un
punto de información para asistentes a la entrada del lugar de celebración.
Compartir en
las redes sociales la inauguración y las ponencias.
Hacer la
supervisión de la producción del evento: dirigir al equipo organizador,
catering, etc., para que todo vaya correctamente.
Después del evento
Compartir
imágenes y vídeos del transcurso del evento.
Hacer algún
post de resumen de actividades con fotos y vídeos para el blog, web o redes
sociales.
Compartir
resultados del evento: asistentes, ponencia que más ha gustado, etc.
Preparar un
informe con los resultados obtenidos.
¿Qué
planificación haces para tu evento? No dudes en dejar tu opinión o tus
preguntas, las esperamos.