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jueves, 29 de enero de 2015

Consejos para planificar tu evento: antes, durante y después


A la hora de planificar un evento es importante crear una agenda de organización previa, en la que debes tener en cuenta las acciones que realizarás antes, durante y después del evento. Un breve ejemplo de este tipo de planificación para un evento podría ser el siguiente:
Antes del evento





Determinar el tipo de evento a celebrar.
Definir el equipo organizador, las actividades de las que cada uno se hará cargo, ponentes, etc.
Identificar el público objetivo que pueda interesar el evento.
Elegir el lugar de celebración.
Hacer un presupuesto de producción del evento.
Elegir la plataforma que utilizarás para la recepción de inscripciones.

Planificar la promoción y los canales de comunicación para el evento.

Durante el evento


Acreditación y entrega de documentación de los asistentes.
Tener un punto de información para asistentes a la entrada del lugar de celebración.
Compartir en las redes sociales la inauguración y las ponencias.
Hacer la supervisión de la producción del evento: dirigir al equipo organizador, catering, etc., para que todo vaya correctamente.
Después del evento

Compartir imágenes y vídeos del transcurso del evento.
Hacer algún post de resumen de actividades con fotos y vídeos para el blog, web o redes sociales.
Compartir resultados del evento: asistentes, ponencia que más ha gustado, etc.
Preparar un informe con los resultados obtenidos.
¿Qué planificación haces para tu evento? No dudes en dejar tu opinión o tus preguntas, las esperamos.