Promociona tu evento en Redes Sociales

Autora invitada Cris Berbel (@Criscrash1), organizadora de eventos y experta en comercio online.

¿Cuál es la mejor forma de promocionar un evento en las Redes Sociales?

Las redes sociales se han convertido en un instrumento muy útil para difundir y hacer buena promoción de los eventos que organizamos. Antes de comenzar te aconsejo que tenga claro lo que vas a difundir, hazte un pequeño resumen de lo que va a ser la planificación de tu evento:

Define el tipo de evento que vas a organizar.

Identifica el público objetivo interesado en participar.

Ten claros los objetivos del evento, lo que quieres conseguir.

Haz un presupuesto estimado con los recursos que cuentas para el evento.

Crea un blog del evento, en el que puedes empezar a incluir información y detalles como los canales de promoción de tu evento.

Aquí tienes algunos de los pasos a seguir para lograr que tu evento se difunda bien por las redes sociales:

Antes del evento

Objetivo:

Dar a conocer y difundir las actividades del evento con antelación.

Promociona tu evento:

Genera expectativas del evento, publica toda la información disponible en Facebook, Twitter, Google+, YouTube, Instagram, Tumblr o LinkedIn, crea perfiles en todas ellas para ayudar al máximo a la difusión del programa, ponentes, actividades, etc.

Promociona el evento con un hastag oficial, que podrán retuitear los participantes, intenta que sea algo fácil de recordar. Anuncia el hastag en todos los canales disponibles: Redes Sociales (Twitter, Facebook y Google+ permiten su uso), en la página web, en el blog, en folletos o en los mailing de publicidad del evento. Intenta tener los perfiles 2.0 de los participantes para crear prácticas listas en Twitter.

Importante: Promocionar y difundir al máximo la información relevante, promociones, noticias sobre los ponentes o fotos del ‘making off’ del evento.

Durante el evento

Objetivo: Facilitar la información del evento y compartirla en las redes sociales.

Intenta aportar contenido de calidad de tu evento, con fotos que puedas compartir fácilmente en tiempo real en Twitter. Monitoriza todo lo que se vaya diciendo del evento con herramientas gratuitas como Hootsuite, Topsy, TweetDeck o TweetBinder. Si te interesa ésta última herramienta, te recomiendo que leas el post de Carlos Merodio (@carlosmerodio): Tweet Binder, herramienta de análisis de Keywords y Hastags en tiempo real en Twitter

Facilita las claves wifi a los asistentes y publica las mejores fotos en las redes sociales. Si la sala tiene una pantalla grande puedes ir mostrando los tweets y los comentarios que va generando el evento en tiempo real.

Después del evento

Objetivo: Difundir las conclusiones y momentos importantes del evento a medios offline que pueda interesarles y en las redes sociales, blog o web.

Es fundamental realizar un breve resumen con las conclusiones del evento y darle mucha difusión en las redes sociales. Incluso se puede hacer un resumen de los mejores tweets o fotos con los mejores momentos y colgarlo en el blog o en la web.

Puedes utilizar herramientas como Storyfy para realizar de forma sencilla un pequeño resumen de lo más comentado del evento. Si te interesa saber más acerca de esta curiosa herramienta, puedes leer Storyfy: Qué es y cómo funciona en el blog de Eva Ruiz González (@mis_tuits_y_yo).

Elabora un informe con las todas las mediciones y viralización de las mismas.

Mi consejo: no elimines las cuentas del evento, porque podría haber más ediciones posteriores o más gente podría visitar tu web.

Aquí tienes una interesante infografía con un resumen de cómo promover tu evento en redes sociales:

Si quieres dejar tu comentario o tu opinión sobre redes sociales en eventos siempre es bienvenid@.

Consejos para planificar tu evento: antes, durante y después

A la hora de planificar un evento es importante crear una agenda de organización previa, en la que debes tener en cuenta las acciones que realizarás antes, durante y después del evento. Un breve ejemplo de este tipo de planificación para un evento podría ser el siguiente:

Antes del evento

Determinar el tipo de evento a celebrar.

Definir el equipo organizador, las actividades de las que cada uno se hará cargo, ponentes, etc.

Identificar el público objetivo que pueda interesar el evento.

Elegir el lugar de celebración.

Hacer un presupuesto de producción del evento.

Elegir la plataforma que utilizarás para la recepción de inscripciones.

Planificar la promoción y los canales de comunicación para el evento.

Durante el evento

Acreditación y entrega de documentación de los asistentes.

Tener un punto de información para asistentes a la entrada del lugar de celebración.

Compartir en las redes sociales la inauguración y las ponencias.

Hacer la supervisión de la producción del evento: dirigir al equipo organizador, catering, etc., para que todo vaya correctamente.

Después del evento

Compartir imágenes y vídeos del transcurso del evento.

Hacer algún post de resumen de actividades con fotos y vídeos para el blog, web o redes sociales.

Compartir resultados del evento: asistentes, ponencia que más ha gustado, etc.

Preparar un informe con los resultados obtenidos.

¿Qué planificación haces para tu evento? No dudes en dejar tu opinión o tus preguntas, las esperamos.

CONSEJOS PARA ADMINISTRAR MEJOR TU TIEMPO

Aprender a administrar tu tiempo de forma eficaz no es una tarea fácil, tienes que poner mucho de tu parte, pero a cambio te ofrece muchas recompensas. El ajetreo diario puede hacer que notes que se te escapa el tiempo o que no lo aprovechas al máximo.

Es importante que sepas que de una eficaz gestión de tu tiempo depende que llegues a conseguir muchos de los objetivos que te planteas a corto o largo plazo. Tu lema tiene que ser: Aprovecho el tiempo de que dispongo de la forma más efectiva.

Aquí puedes seguir algunos consejos para lograr optimizar tu tiempo y ser más productiv@:

1.    Crea un plan: Es el mejor punto de partida para empezar a gestionar tu tiempo adecuadamente. Establece el orden de tus prioridades, haz una lista de actividades, identifica tus “bloqueos”, establece plazos para completar tus tareas, son los primeros pasos para sentirte resolutiv@.

2.    Centra tus esfuerzos en una sola tarea: Planificar, desarrollar y finalizar una tarea te dará la sensación de concentración y de ir avanzando en tu trabajo de forma mucho más eficiente y sin errores.

3.    Aprende a decir “no” y a delegar: Una de las principales razones que hacen más difícil la gestión de tu tiempo es que tengas excesivas actividades. Es preferible no intentar abarcar demasiado o intenta buscar ayuda que te facilite desarrollar tus tareas.

4.    Intenta aprovechar tus momentos de más concentración: Es la mejor forma de que aproveches tu energía y la enfoques para lograr hacer el mayor número de actividades, con menos errores, ahorrando tiempo y esfuerzo.

5.    Se productiv@: Prueba, evalúa y rectifica si es necesario, es la mejor manera de manejar mejor tu tiempo y hacer las tareas más importantes en el mejor momento del día. Es importante que seas flexible y que destines el tiempo preciso para cada tarea. No intentes hacer algo realmente perfecto, intenta reconocer cuando algo es suficientemente bueno y aporta lo mejor de ti.

Hoy en día, las nuevas tecnologías te ayudan a gestionar mejor tu tiempo o sacar lo mejor de él. Como muestra, aquí tienes algunas aplicaciones gratuitas que te pueden ser de utilidad para gestionar tu tiempo:

Rescue Time Lite: Esta App gestiona el tiempo que dedicas en internet de forma gratuita. A través de su intuitiva interfaz, recopila toda la información sobre tu navegación y sigue tus actividades y en dónde inviertes más o menos tiempo, dándote pistas sobre tu productividad y eficiencia.  Te permite marcar objetivos e incluso bloquear temporalmente algunas páginas o aplicaciones con a las que dedicas tiempo de forma inefectiva.

Evernote: Con esta aplicación organizas tu información creando notas de texto, imágenes o sonido, indexando el contenido, así puedes buscar en cualquier momento la información guardada. Te permitirá anotar textos, hacer fotos, grabar notas de voz y crear listas de tareas, todo lo puedes adjuntar en una sola nota y permitiendo compartir archivos con otros usuarios.

Está disponible para Android, iOs, Windows, Blackberry y PC.

Time Edition: Esta es una aplicación multiplataforma y gratuita, que te permitirá controlar el tiempo que dedicas a tus proyectos de forma detallada. Su función principal es la de grabar la actividad que llevas a cabo desde tu ordenador para posteriormente presentarte los resultados del estudio, comparando el tiempo que dedicas a cada proyecto y valorando su rentabilidad. Funciona de forma muy visual y sencilla: tienes que crear un proyecto, asignar una tarea y estimar el tiempo de realización y, a partir de ahí,  la app empezará a contabilizar tu tiempo, midiendo tu efectividad.

Harvest: Es una aplicación que se puede instalar en el entorno Windows y Mac con aplicaciones móviles para Android y iOS, que te permite medir el tiempo que dedicas a cada trabajo y compartirla. Tras analizar los datos, ofrece un informe detallado en el cual puedes generar gráficos y  te permite configurar alertas y utilizar el cronómetro para evaluar cada actividad. Esta app es gratuita sólo el periodo de prueba de 30 días.

Con una mejor organización es posible que mejores tu calidad de vida y optimices al mismo tiempo tu productividad, así que ¿por qué no empezar desde ahora a gestionar mejor tu tiempo?.

Si te interesa saber algo más sobre aplicaciones gratuitas para gestionar eficazmente tu tiempo, puedes leer un poco más en "Aplicaciones gratuitas para gestionar tu tiempo http://txetxusoft.blogspot.com.es/".

Consejos para crear una buena estrategia de contenidos

 No es que te vaya a descubrir ahora lo que supone el contenido para tu blog, pero sí voy a  intentar darte unos consejos, que te pueden ayudar a aportar los mejores contenidos:

Planifica la estrategia de contenidos que quieras desarrollar: Visitas al blog, ventas de tu tienda online, dar valor a tu marca,… Elige temas previamente, con un plan de contenidos coherente y original.

Aporta contenido elaborado, de actualidad con información que no sea obvia. Intenta que tu información no sólo hable de ti, de tu marca, sino que los usuarios encuentren información, conocimiento y entretenimiento en tu blog, que les incite no sólo a volver, sino a convertirse en tus habituales.

Busca el elemento “sorpresa” para que tu contenido atraiga a tu público y cree adicción a tus conocimientos, a la información que les aportas. Palabras como “Promoción” o “Descuento” generan expectativa en los usuarios y son un reclamo de gran utilidad.

No te encasilles: Trata de ofrecer contenidos variados, que interesen, que aporten imágenes, infografías, y que atraigan comentarios e interacción de tu audiencia. Anima a que opinen y muestren sus preferencias.

Si quieres saber cómo crear contenidos, puedes leer algo más en “Ideas para crear contenidos prácticos y de calidad en tu blog” http://txetxublogdecontenidos.blogspot.com.es/

Comparte los links o informaciones de otras redes sociales: Crearás viralidad también para tus contenidos y ayuda a crear confianza y notoriedad de tu marca.

¿Qué ideas de contenido piensas que son útiles para aportar en tu blog? Si te interesa, no olvides dejar tu comentario.

Marketing Emocional y medición del ROI #back2emotions

No puedes dar a tu estrategia de marketing un valor por fan, por seguidor en redes sociales o en blogs. Lo que realmente importa es tener un punto de partida claro y saber medir las acciones en los Social Media de forma diferente a lo que has podido observar en estrategias de marketing offline.

¿Es efectiva tu estrategia, llega a tus clientes? ¿Qué elementos hay que tener en cuenta para que el retorno de inversión (ROI) alcance los resultados que quieres? ¿Cómo puedes llegar a saber si tu estrategia de marketing online tiene éxito? Dispones de muchas herramientas para medir el éxito de tu estrategia de marketing online, que te dan un punto de vista global de los resultados obtenidos de las estrategias aplicadas. Las empresas han visto una buena oportunidad de captar seguidores a través de la red y las PYMES, aunque a otro nivel, también ven en las redes sociales una posibilidad muy interesante para atraer público.

Si quieres que tu empresa o marca tenga éxito con su presencia online, debes tener en cuenta la importancia de conocer y medir tu reputación online, así como los avances que va teniendo la estrategia de marketing trazada.

Aquí te enumero algunas de las herramientas que puedes usar para realizar mediciones de tu presencia en la red:

Google Analytics: Herramienta gratuita, completa y muy fácil de usar, en la que te muestra estadísticas de los usuarios que visitan tu web o blog.

Aquí te muestro un enlace de “Cómo configurar e interpretar los objetivos de Google Analytics”:

http://www.youtube.com/watch?v=KmiY5qbaAcw

En el siguiente video verás “Cómo usar segmentos avanzados en Google Analytics”:

http://www.youtube.com/watch?v=q1fTgmvO2HU

Piwik: Software libre que te ofrece las mismas prestaciones que Google Analytics.

Google Alerts: Herramienta de monitorización para saber cuando se te nombra.

Event Tracking: Es una herramienta gratuita de Google, que te permite saber cómo ha funcionado tu campaña, te permite saber cómo se han enterado los usuarios de la misma.

Simple Measured: Ofrece 3 herramientas que te ayudan a analizar la página de fans en Facebook, la audiencia de Twitter y alguna más. Genera hojas de cálculo personalizables y es gratuita.

RowFeeder: Te permite saber qué es lo que se está diciendo de tu marca en la web.

TweetReach: Puedes conocer con qué frecuencia se están compartiendo tus tweets y por quién.

BlogPulse: Herramienta para monitorizar búsquedas en blogs.

TweetLevel y BlogLevel: Miden el nivel de influencia, popularidad y confianza que tiene tu marca o empresa en tu Twitter o tu blog.

SocialSeek: Te ofrece las estadísticas de menciones de la marca, producto o palabra clave que quieras buscar en webs, blogs, Twitter, Facebook, Youtube, etc.

Socialmention: Buscador que te muestra los comentarios que los usuarios hacen en blogs o redes sociales.

Actualmente, los resultados de las estrategias de marketing online se miden a través de herramientas, como algunas de las que acabas de ver, que se centran en la creatividad y el acercamiento de la marca al público.

Pero, ¿cómo se puede medir los resultados en el ámbito emocional?

Actualmente hay una necesidad de dar una vuelta de tuerca a las estrategias de marketing tradicionales, como el Field Marketing (basada en las personas como recurso principal para nuevos negocios), para adaptarlas a nuevos retos que plantea el mercado, teniendo al cliente como objetivo principal. Es fundamental para ello diseñar una eficaz estrategia de marketing, que permita ofrecer una visión global de procesos y resultados que vas obteniendo. Esta estrategia, conocida como Closed Lod Marketing, te permite:

-          Medir las respuestas del público objetivo, centrándose en las variables que determinan los hábitos de consumo.

-          El desarrollo de una estrategia centrada en el desarrollo exponencial y la identificación de indicadores que señalan la rentabilidad basada en la segmentación.

-          Identificación del tandem perfecto calidad-precio.

-          Adecuar los recursos a las campañas puestas en marcha tanto para construir comunidad como para el posicionamiento en el mercado o en redes sociales.

Te propongo medir el ROI en los Social Media, lo que supone un giro dentro de lo que conocemos como Marketing Digital. Hay un camino interesante en el que se parte de la creación de una reputación de tu marca, seguido por un incremento de ventas gracias a la comunidad virtual fiel y que confía en tu marca, finalizando por el punto principal: un cliente satisfecho.

Si quieres dejar tu opinión, será bienvenida. No dudes en compartirlo si crees que puede resultar útil.

MARKETING ONLINE : CONSEJOS PARA PROMOCIONAR TU EVENTO EN LAS REDES SOCIALES

Las Redes Sociales  son, actualmente, el principal canal  para promocionar tu evento. Facebook, Twitter, Linkedin, son algunas de las comunidades que te pueden ayudar a que este acontecimiento sea un éxito.

Toma buena nota de algunos consejos que te pueden ayudar a conseguirlo:

1.  Antes del evento hay que generar expectativas. Publica tu evento en las Redes Sociales, dos semanas antes de su celebración. Si es un evento que se repite en el tiempo periódicamente, podemos poner en marcha un Website. Si no está a tu alcance, puedes hacer una Fan Page o un Grupo en Facebook.

2. En el caso de Twitter,  para la promoción de eventos, puedes crear un hashtag, con el nombre del evento. Ese hashtag debes incluirlo en todas partes: invitaciones, flyers, correos, etc…

3. Incentiva, a través de retwitts, la viralidad del contenido.

4. Envia Newsletter a los contactos de tu base de datos.

5. Envia invitaciones y recordatorios de dos o tres días antes del evento.

6. El mismo día del evento, crea un Check-in con localización.

7. Es muy eficaz hacer una retransmisión en streaming del evento para todos aquellos que no puedan asistir.

8. Comparte la clave del WIFI y el hashtag a los asistentes para que compartan su experiencia en el evento.

9. Utiliza Flickr, Instagram o Pintarest para subir fotos del evento  en directo.

10. Una vez finalizado el evento, genera un informe de resultados. Recopila los mejores twitts y las mejores imágenes para compartirlo con tus seguidores.

11. Agradece siempre a tus seguidores su participación.

Si te ha parecido interesante, no dudes en compartirlo o en dejarnos tu opinión.

4 Puntos clave del Marketing de Eventos

El Marketing de Eventos no es un tema sencillo con el que te vas a encontrar. Si deseas ser un organizador de eventos eficiente tienes que publicar todos los detalles del evento en Redes Sociales. Hay muchas cuestiones a tener en cuenta antes de que lances la información del evento que organizas al público interesado, si quieres llevar a cabo el evento con éxito.

Estos puntos clave serían los siguientes:

1. Producto o Concepto: Es la razón por la que se crea el evento. Puede ser una competición deportiva, un mercadillo, el “Día del Libro”, etc., el motivo que mueve al público a asistir al evento. Es la tarjeta de presentación de la empresa o institución que te encarga el evento y debes asegurarte de que tu evento transmite los valores que se quieren destacar de dicho producto, ya que la reputación de la empresa se percibe en cada pequeño detalle durante el evento.

2. Lugar de celebración: Conseguir el lugar y la ambientación apropiadas para el evento siempre se convierte en un reto y es un punto fundamental para que tengas éxito organizativo. El espacio donde se celebra tu evento tiene que ofrecer comodidad, buena visibilidad, amplia dotación de medios audiovisuales, accesibilidad y todos los requisitos necesarios para que tu evento tenga la perfecta habilitación y de imagen de trabajo bien realizado.

  

3. Precio: La cantidad de dinero por inscripción al evento es un tema de vital importancia. Tienes muchas cuestiones a considerar en la elección de importes de inscripción:

·       Clase de público que asistirá a al evento.

·       Comparación de precios con eventos similares de otras empresas o instituciones.

·       Hospitalities o servicios que se van a ofrecer durante el evento.

·       Actividades sociales o de acompañantes que se realicen fuera del timetable.

4. Promoción: Con el auge de los Social Media, como organizador de eventos no necesitas invertir mucho dinero en publicidad offline del evento, ya que encarece de forma considerable el presupuesto final. Por ejemplo, un simple “Twitt” acerca la información del evento a millones de usuarios de Twitter.

Si quieres tener información detallada sobre Marketing Digital, puedes verlo en “Tendencias del Marketing Digital para eventos”.