4 Puntos clave del Marketing de Eventos

El Marketing de Eventos no es un tema sencillo con el que te vas a encontrar. Si deseas ser un organizador de eventos eficiente tienes que publicar todos los detalles del evento en Redes Sociales. Hay muchas cuestiones a tener en cuenta antes de que lances la información del evento que organizas al público interesado, si quieres llevar a cabo el evento con éxito.

Estos puntos clave serían los siguientes:

1. Producto o Concepto: Es la razón por la que se crea el evento. Puede ser una competición deportiva, un mercadillo, el “Día del Libro”, etc., el motivo que mueve al público a asistir al evento. Es la tarjeta de presentación de la empresa o institución que te encarga el evento y debes asegurarte de que tu evento transmite los valores que se quieren destacar de dicho producto, ya que la reputación de la empresa se percibe en cada pequeño detalle durante el evento.

2. Lugar de celebración: Conseguir el lugar y la ambientación apropiadas para el evento siempre se convierte en un reto y es un punto fundamental para que tengas éxito organizativo. El espacio donde se celebra tu evento tiene que ofrecer comodidad, buena visibilidad, amplia dotación de medios audiovisuales, accesibilidad y todos los requisitos necesarios para que tu evento tenga la perfecta habilitación y de imagen de trabajo bien realizado.

  

3. Precio: La cantidad de dinero por inscripción al evento es un tema de vital importancia. Tienes muchas cuestiones a considerar en la elección de importes de inscripción:

·       Clase de público que asistirá a al evento.

·       Comparación de precios con eventos similares de otras empresas o instituciones.

·       Hospitalities o servicios que se van a ofrecer durante el evento.

·       Actividades sociales o de acompañantes que se realicen fuera del timetable.

4. Promoción: Con el auge de los Social Media, como organizador de eventos no necesitas invertir mucho dinero en publicidad offline del evento, ya que encarece de forma considerable el presupuesto final. Por ejemplo, un simple “Twitt” acerca la información del evento a millones de usuarios de Twitter.

Si quieres tener información detallada sobre Marketing Digital, puedes verlo en “Tendencias del Marketing Digital para eventos”.

Organizar un evento

Un evento es ante todo una herramienta de gestión táctica del área Marketing y de Relaciones Públicas de tu empresa o institución, te proporciona beneficios consiguiendo objetivos comerciales, de comunicación e institucionales.

Con tu evento persigues obtener metas que impacten a corto, medio o largo plazo,  ahondando en temas como imagen, negocios, vinculación con el público de referencia…

A través de un evento puedes conseguir llamar la atención, despertar interés y movilizar a toda o a una parte del público objetivo (Target Group) sobre:

- Novedades de empresas, productos o servicios.

- Innovación o mejora en  procesos de fabricación, distribución, comercialización etc.,

- Información del inminente lanzamiento de un producto o servicio o  algunos aspectos de tu empresa menos promocionados o conocidos y que son dignos de ser puestos a la consideración del público.

Un evento es una excelente oportunidad para que tomes contacto directo y personalizado con una parte de tu audiencia objetivo, para afianzar lazos y vínculos y para transmitir determinados conceptos y valores, como cordialidad, calidez en el trato, interés por las necesidades de tu público objetivo, organización y profesionalismo, etc.

A través de  un evento puedes perfeccionar la imagen institucional y la posibilidad de interactuar con los públicos en un plano transversal al que lo hacemos habitualmente. 

A diferencia de otras herramientas de comunicación y marketing, un evento te abre una puerta para contactar en tiempo real a clientes potenciales muy difíciles de persuadir y a realizar Networking de forma muy eficaz.

DISTINTOS TIPOS DE EVENTOS

En virtud de los objetivos que persigan con el evento, estos pueden ser: Académicos, Empresariales, Deportivos, Eventos Singulares.

Eventos Académicos:

- Congreso

- Simposio 
- Seminario
- Jornadas 
- Foro
- Debate

- Panel


Eventos Empresariales:

- Rueda de negocios
- Workshop
- Desayuno de trabajo 
- Asambleas
- Reuniones de lanzamientos, relanzamiento y posicionamiento de productos y   servicios.

- Cursos de capacitación y de motivación para público interno o mixto.

- Acciones con la prensa. 

- Participación en Ferias y Exposiciones.

Eventos Deportivos:

 Rock&Roll Maratón 2014: Carrera urbana maratón de 10 kms, en el Parque del Retiro de Madrid.

 Carrera de la Solidaridad en la Casa de Campo: Participan adultos y niños en distancias de 5 a 10 Kms.

Taller de Yoga para Principiantes: Una buena oportunidad para probar distintas variedades de Yoga: Hatha, Ashthanga o el dinámico.

Eventos Singulares:

 Ruta terrorífica en patines para celebrar Halloween en Madrid: Cita sobre ruedas para descubrir los rincones del Centro.

Concurso de Calabazas originales.

Happy Valentine.

 Dj Jam Session en Joy: Música, mezclas y más. Prueba nuestros cocktails en un ambiente distendido.

EVENT PLANNER

Perfil de un buen organizador: 

Capacidad de liderar, delegar tareas  y trabajar en equipo. 
Minuciosidad y observación sistemática del entorno y el contexto. 
Actitud Pro activa y creatividad. 
Habilidades de comunicación, de empatía y negociadoras. 
Conocedor de métodos científicos de investigación y planificación. 
Disponer, a través de un grupo de proveedores externos, de una oferta de servicios de calidad, confiables y con precios justos. 
Todo coordinador debe investigar para obtener información. La información es el elemento esencial para tomar decisiones, y él nos posibilita planificar, ejecutar y evaluar  los resultados.