Aprender a administrar tu tiempo de forma eficaz no es una tarea fácil, tienes que poner mucho de tu parte, pero a cambio te ofrece muchas recompensas. El ajetreo diario puede hacer que notes que se te escapa el tiempo o que no lo aprovechas al máximo.
Es importante que sepas que de una eficaz gestión de tu tiempo depende que llegues a conseguir muchos de los objetivos que te planteas a corto o largo plazo. Tu lema tiene que ser: Aprovecho el tiempo de que dispongo de la forma más efectiva.
Aquí puedes seguir algunos consejos para lograr optimizar tu tiempo y ser más productiv@:
1. Crea
un plan: Es el mejor
punto de partida para empezar a gestionar tu tiempo adecuadamente. Establece el
orden de tus prioridades, haz una lista de actividades, identifica tus
“bloqueos”, establece plazos para completar tus tareas, son los primeros pasos
para sentirte resolutiv@.
2. Centra
tus esfuerzos en una sola tarea:
Planificar, desarrollar y finalizar una tarea te dará la sensación de concentración
y de ir avanzando en tu trabajo de forma mucho más eficiente y sin errores.
3. Aprende
a decir “no” y a delegar:
Una de las principales razones que hacen más difícil la gestión de tu tiempo es
que tengas excesivas actividades. Es preferible no intentar abarcar demasiado o
intenta buscar ayuda que te facilite desarrollar tus tareas.
4. Intenta
aprovechar tus momentos de más concentración: Es la mejor forma de que aproveches tu energía y la
enfoques para lograr hacer el mayor número de actividades, con menos errores,
ahorrando tiempo y esfuerzo.
5. Se
productiv@: Prueba,
evalúa y rectifica si es necesario, es la mejor manera de manejar mejor tu
tiempo y hacer las tareas más importantes en el mejor momento del día. Es
importante que seas flexible y que destines el tiempo preciso para cada tarea.
No intentes hacer algo realmente perfecto, intenta reconocer cuando algo es
suficientemente bueno y aporta lo mejor de ti.
Rescue Time Lite: Esta App gestiona el tiempo que dedicas en internet de forma gratuita. A través de su intuitiva interfaz, recopila toda la información sobre tu navegación y sigue tus actividades y en dónde inviertes más o menos tiempo, dándote pistas sobre tu productividad y eficiencia. Te permite marcar objetivos e incluso bloquear temporalmente algunas páginas o aplicaciones con a las que dedicas tiempo de forma inefectiva.
Evernote: Con esta aplicación organizas tu información creando notas
de texto, imágenes o sonido, indexando el contenido, así puedes buscar en
cualquier momento la información guardada. Te permitirá anotar textos, hacer fotos,
grabar notas de voz y crear listas de tareas, todo lo puedes adjuntar en una
sola nota y permitiendo compartir archivos con otros usuarios.
Está
disponible para Android, iOs, Windows, Blackberry y PC.
Time Edition: Esta es una aplicación multiplataforma y gratuita, que te permitirá
controlar el tiempo que dedicas a tus proyectos de forma detallada. Su función
principal es la de grabar la actividad que llevas a cabo desde tu ordenador
para posteriormente presentarte los resultados del estudio,
comparando el tiempo que dedicas a cada proyecto y valorando su rentabilidad.
Funciona de forma muy visual y sencilla: tienes que crear un proyecto, asignar
una tarea y estimar el tiempo de realización y, a partir de ahí, la app empezará a contabilizar tu tiempo,
midiendo tu efectividad.
Harvest: Es una aplicación que se puede
instalar en el entorno Windows y Mac con aplicaciones móviles para Android y
iOS, que te permite medir el tiempo que dedicas a
cada trabajo y compartirla. Tras analizar los datos, ofrece un
informe detallado en el cual puedes generar gráficos y te permite configurar alertas y utilizar el
cronómetro para evaluar cada actividad. Esta app es gratuita sólo el periodo de
prueba de 30 días.
Si te interesa saber algo más sobre aplicaciones gratuitas para gestionar eficazmente tu tiempo, puedes leer un poco más en "Aplicaciones gratuitas para gestionar tu tiempo http://txetxusoft.blogspot.com.es/".